Effizienz Buchhalter · Dennis Kulla · Berlin
Überfällige Forderungen werden älter als das letzte Geschäftsjahr, während das Mahnwesen sich selbst ausbremst. Das Forderungs-Audit macht das gebundene Geld sichtbar und holt es zurück. Ohne neues Tool, ohne neue Stelle.
Wer das macht
Ich bin Finanzbuchhalter, kein Inkasso-Dienstleister und keine Steuerkanzlei. Als CFO-Sparringspartner mache ich sichtbar, wo Ihre Liquidität im Forderungsbestand hängt, und baue die Routine, die sie zurückholt. Operativ, in Ihrem System, mit Zahlen statt Versprechen.
Belegte Wirkung
Beide Ergebnisse stammen aus realer Arbeit am Forderungsbestand. Nicht modelliert, nicht geschätzt. So sah die Lage vorher aus und so danach.
Strukturierter Mahnworkflow und konsequente Bonitätsprüfung. Aus einer Verlustquote von 5,0 % wurden 0,1 %. Die Liquidität blieb im Unternehmen, statt abgeschrieben zu werden.
Überfällige Forderungen minus 70 % in vier Monaten. Das Volumen über 30 Tage sank von 2,1 Mio EUR auf 630 T EUR. Der DSO fiel von 54 auf 38 Tage, ohne neues Tool und ohne neue Stelle.
Bei ESN bewegte der Audit das Volumen über 30 Tage um minus 1,47 Mio EUR, von 2,1 Mio auf 630 T. Vollständige Methodik und Kontext im Erstgespräch, soweit die Verschwiegenheit es zulässt.
Drei Regler, ein Ergebnis. Sie sehen sofort, wie viel Kapital im Forderungsbestand gebunden ist und was eine kürzere Laufzeit freisetzt. Eine Orientierung, kein Versprechen.
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Formel, offen ausgewiesen:
Tagesumsatz = Jahresumsatz / 365.
Gebundenes Kapital = DSO × Tagesumsatz.
Freigesetzte Liquidität = (DSO aktuell minus DSO Ziel) × Tagesumsatz. Liegt das Ziel nicht unter dem aktuellen Wert, ist die Freisetzung null.
Freigesetzte Liquidität bei Ihrem Ziel
438.356 EUR
Bei minus 16 Tagen DSO kommt rund diese Summe aus dem Bestand zurück.
Aktuell gebunden
1.479.452 EUR
in offenen Forderungen, heute
Nach dem Audit gebunden
1.041.096 EUR
bei Ziel-DSO
Im Klartext
Das sind rund 438.356 EUR Liquidität aus dem Bestand, ohne neues Tool, ohne neue Stelle. Genau das ist die Arbeit, die ein Forderungs-Audit anstößt.
Das ist gebundenes Kapital, kein zusätzlicher Gewinn. Der Effekt ist Liquidität, die Sie zurückgewinnen, statt sie über die Kreditlinie zu finanzieren.
Die Methodik
Kein Standard-Report aus der Software. Ich gehe Posten für Posten durch, prüfe die Mahnlogik im System und baue ein Reporting, das den Bestand sichtbar hält. Jeder Schritt liefert ein konkretes Ergebnis.
Ich sortiere Ihre offenen Posten nach Alter, Risiko und Schuldner-Cluster.
Eine sortierte OP-Liste, aus der hervorgeht, wo Liquidität steckt und welche Posten zuerst angegangen werden.
Ich prüfe Ihre Mahnlogik im System. Hier liegen die häufigsten Lecks.
Ein dokumentierter Mahnworkflow, der ohne tägliche Handarbeit läuft und jeden Posten zur richtigen Zeit anmahnt.
Ich richte eine Routine ein, die Ausfälle vor dem Auftrag verhindert.
Weniger Forderungsausfälle, weil Risiken vor dem Auftrag sichtbar werden und nicht erst in der Mahnung.
Ich baue ein Dashboard, das Ihnen den Forderungsbestand jede Woche zeigt.
Sie sehen den Forderungsbestand laufend, statt nach dem Quartalsabschluss zu erfahren, dass etwas kippt.
Sieben kurze Ja-Nein-Fragen zeigen, wie belastbar Ihr Forderungsmanagement heute ist. Am Ende ein Ampel-Ergebnis mit Einordnung. Eine Standortbestimmung, kein Urteil.
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Frage 1 von 7
Ergebnis
Logik: ein Punkt je reifer Antwort, sieben Fragen, maximal sieben. Ampel: 0 bis 2 rot (struktureller Handlungsbedarf), 3 bis 5 gelb (Stellschrauben offen), 6 bis 7 grün (stabil aufgestellt).
Ablauf und Dauer
In 15 bis 30 Minuten klären wir Ihre Lage, Ihr System und das Ziel. Danach steht der Festpreis für das Audit.
wenige Tage Vorlauf
OP-Analyse, Mahnstufen-Prüfung, Bonitätsroutine, Reporting-Setup. Ergebnis ist ein schriftlicher Befund mit konkreten Schritten.
2 bis 4 Wochen
Die ersten Effekte im Forderungseingang werden messbar. DSO und überfälliges Volumen bewegen sich sichtbar.
6 bis 12 Wochen
Akute Vakanz nach Kündigung oder Krankheit? Dann ist ein Einstieg innerhalb weniger Tage möglich, remote, gegen Aufschlag und sofern Kapazität frei ist. Das Audit liefert Befund und Beratung. Die laufende Buchhaltung übernehme ich separat als Interim, bis die Nachfolge steht.
Verschwiegenheit
Ihre Zahlen verlassen das Mandat nicht. Drei Ebenen sichern das ab, vertraglich, datenschutzrechtlich und über das Geschäftsgeheimnisgesetz.
Eine Verschwiegenheits-Klausel ist Teil jedes Mandatsvertrags. NDAs unterzeichne ich vor Mandatsbeginn, ohne Diskussion.
Sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO.
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind über das GeschGehG geschützt. Bei Anbindung an eine Steuerkanzlei greift zusätzlich Paragraph 203 Absatz 4 StGB als Mitwirkender.
Vorab geklärt
Das Audit hat einen Festpreis, den wir nach einem kurzen Erstgespräch festlegen, sobald der Umfang klar ist. Kein Stundensatz fürs Audit, keine offene Rechnung. Vor Beginn erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit definiertem Befund und Liefertermin.
Bei akuter Vakanz, etwa nach Kündigung oder Krankheit, ist ein Express-Einstieg innerhalb weniger Tage möglich, gegen Aufschlag und sofern Kapazität frei ist. Ich arbeite remote bundesweit und übernehme bei Bedarf auch die laufende Buchhaltung, bis die Nachfolge steht.
Drei Säulen tragen das. Erstens eine vertragliche Verschwiegenheits-Klausel mit jedem Mandat. Zweitens ein DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Drittens das Geschäftsgeheimnisgesetz für Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. In Mandaten, die an eine Steuerkanzlei angebunden sind, greift zusätzlich Paragraph 203 Absatz 4 StGB als Mitwirkender. NDAs unterzeichne ich vor Mandatsbeginn ohne Diskussion.
Nein. Ich bin Finanzbuchhalter, nicht in einer Kanzlei tätig und kein Steuerberater. Ich mache Ihre Liquidität im Forderungsbestand wieder sichtbar und arbeite Ihrer Kanzlei sauber zu. Steuerberatung und Jahresabschluss bleiben dort.
Nein. Ich arbeite in Ihrem Bestand-System, DATEV oder SAP. Die Mahnlogik, die Bonitätsroutine und das Reporting baue ich in dem auf, was Sie schon haben. Kein neues Tool, keine neue Stelle, keine Migration.
Effizienz Buchhalter GmbH, vertreten durch mich, Dennis Kulla. Gewerbliche Berufshaftpflicht aktiv. Die operative Leistung erbringe ich persönlich, keine Junior-Übergabe, kein Account-Manager als Filter.
Wer das macht
15 Jahre Erfahrung, seit 2020 selbstständig, 15 Mandate bei 12 Unternehmen. Schwerpunkt Forderungs-Audit, Prozess-Audit und Vakanz-Interim. Die operative Arbeit am Forderungsbestand mache ich selbst.
Erstgespräch
Ein kurzes Telefonat reicht, um zu klären, ob ein Forderungs-Audit zu Ihrer Lage passt. Wenn nicht, sage ich das. Sie sprechen direkt mit mir, kein Vermittler dazwischen.